Revista Industriei de Constructii din Romania

Autor: Andreea Ceasar

Publicat: Mie, 15/03/2006 - 00:00

Firma cu un personal numeros? Nimic nu este mai neplacut decat supravegherea personalului pentru a vedea care vine la timp la serviciu, cine pleaca inainte de terminarea programului si, in fond, cine respecta firma la care lucreaza. Sistemele ce tin evidenta personalului sunt mai mult decat utile in astfel de cazuri. Acestea nu doar susbstituie cartelele magnetice, dar sunt o modalitate buna si, in acelasi timp, sigura de a vedea daca forta de munca este acolo unde ar trebui.

Daca sistemul este utilizat inteligent, informatiile obtinute de acesta pot imbunatati un numar remarcabil de activitati din cadrul companiei. In esenta, el ajuta la perceperea programului de munca al angajatilor.
Implementarea

Sistemele de acest gen sunt usor de utilizat si implementat. Lucreaza foarte bine intr-o retea locala, dar si nationala. Studiile au aratat ca procesul de contorizare a timpului a crescut productivitatea firmei, acesta oferind managerilor acces la informatii despre propria echipa intr-un timp relativ mic. De asemenea, angajatii si-au limitat pauzele de mese la perioade plauzibile.

Este foarte util si pentru angajati, din moment ce acesta este un program ce stocheaza orele de prezenta la munca, orele lipsa, zilele de vacanta, zilele invoite de la munca din cauza unei probleme de sanatate etc. Sistemul tine in evidenta ora la care s-a intrat la serviciu, orele de pauza si calculeaza imediat perioada ramasa de munca. Evidenta orelor se poate descarca si sub forma unei pagini de Excel pentru detalii mai amanuntite. Interfata este prietenoasa si nu pune in incurcatura nici angajatii si nici managerii.

Tehnologie
Sistemul vine impreuna cu un cititor de carduri magnetice, cititor ce este amplasat la intrarea institutiei sau a spatiului in constructie. Fiecare angajat va accesa cititorul de carduri care poate fi in acelasi timp folosit atat pentru identificarea personalului, cat si pentru contorizarea orelor muncite.

Tehnologia nu se opreste numai aici. Identificarea se poate face si de la calculatorul personal, prin aprenta digitala. Angajatul doar isi plaseaza degetul pe cititor (ce se poate lipi pe mouse sau tastatura) si intregul proces de identificare si contorizare se declanseaza. Tipul acesta de cititor este suportat de Windows 2000, Windows NT, Windows ME si XP.